Apa Bedanya Quotation dan Invoice

Apabedanya.com – Dalam dunia bisnis, quotation dan invoice adalah dua istilah yang sering digunakan, terutama ketika berhubungan dengan transaksi jual-beli barang atau jasa. Meski keduanya berhubungan dengan transaksi, mereka memiliki fungsi yang berbeda. Yuk simak perbedaan quotation dan invoice serta kapan dan bagaimana keduanya digunakan di bawah ini~

APA BEDANYA QUOTATION DAN INVOICE

Pengertian Quotation
Quotation (penawaran harga) adalah dokumen yang diberikan oleh penjual kepada pembeli potensial sebelum transaksi terjadi. Dokumen ini berisi rincian harga barang atau jasa yang ditawarkan, termasuk syarat-syarat penjualan, waktu pengiriman, serta kemungkinan diskon. Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran jelas kepada pembeli mengenai biaya yang perlu dikeluarkan sebelum mereka menyetujui pembelian.

Fungsi Quotation:

Memberikan perkiraan harga barang atau jasa sebelum transaksi.
Membantu pembeli memutuskan apakah mereka ingin melanjutkan pembelian.
Menunjukkan transparansi harga dan syarat penjualan.
Kapan Menggunakan Quotation: Quotation biasanya digunakan pada tahap awal proses penjualan, ketika pembeli sedang mencari informasi dan perbandingan harga dari beberapa pemasok sebelum memutuskan untuk membeli.

Pengertian Invoice
Invoice (faktur) adalah dokumen resmi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli setelah barang atau jasa telah disediakan. Invoice mencakup rincian barang atau jasa yang telah diserahkan, jumlah yang harus dibayar, dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Invoice menjadi alat penting dalam pencatatan keuangan karena menjadi bukti resmi adanya transaksi.

Fungsi Invoice:

Memberikan detail akhir dari barang atau jasa yang telah disediakan.
Meminta pembayaran dari pembeli setelah transaksi selesai.
Membantu dalam pelacakan pembayaran serta dokumentasi transaksi.
Kapan Menggunakan Invoice: Invoice digunakan setelah barang atau jasa telah dikirimkan atau diselesaikan, sebagai permintaan pembayaran resmi dari penjual kepada pembeli.

Perbedaan Quotation dan Invoice

Berikut adalah beberapa perbedaan kunci antara quotation dan invoice:

Elemen Utama dalam Quotation dan Invoice

Elemen dalam Quotation:

• Nama dan alamat penjual dan pembeli.
• Deskripsi barang atau jasa yang ditawarkan.
• Harga barang atau jasa, termasuk pajak jika berlaku.
• Syarat dan ketentuan penjualan.
• Periode berlaku penawaran.

Elemen dalam Invoice:

• Nama dan alamat penjual serta pembeli.
• Nomor invoice dan tanggal penerbitan.
• Deskripsi barang atau jasa yang telah diberikan.
• Jumlah total yang harus dibayar, termasuk pajak dan diskon jika ada.
• Tanggal jatuh tempo pembayaran.

Quotation dan invoice memiliki peran yang berbeda dalam siklus transaksi bisnis. Quotation digunakan sebagai penawaran awal untuk memberikan gambaran harga sebelum pembelian, sedangkan invoice merupakan dokumen resmi yang meminta pembayaran setelah barang atau jasa diberikan. Memahami perbedaan keduanya sangat penting dalam memastikan kelancaran transaksi dan menjaga transparansi antara penjual dan pembeli.

BACA JUGA:

APA BEDANYA EMPOLOYER BRANDING DENGAN EMPLOYEE BRANDING

APA BEDANYA KOALISI DAN OPOSISI PADA PEMERINTAHAN

APA BEDANYA UGC DENGAN IGC DALAM CONTENT MARKETING

APA BEDANYA MACRO, MICRO, NANO, DAN MEGA INFLUENCER

APA BEDANYA INFAQ DENGAN ZAKAT

Jangan lupa follow media sosial Apabedanya.com di Instagram @apabedanyacom dan Twitter @apabedanyacom untuk mendapatkan update perbedaan dan perbandingan segala hal. Menghadirkan juga konten budaya pop, lifestyle, internet, digital marketing, kesehatan, teknologi, hingga life hacks.

Apabedanya.com merupakan situs independen, bantu dan dukung kami untuk meracik konten lebih baik lagi. Kamu bisa memberikan tip melalui tautan ini. 

Follow juga Apabedanya.com di Google News